Máy photocopy Ricoh MP 6002 / 7502 sở hữu bảng điều kiểm cảm ứng đủ màu sắc. Các biểu tượng, thanh điều hướng dễ sử dụng. Hổ trợ tùy chỉnh màn hình theo sở thích.
- Nút Home (biểu tượng ngôi nhà): ấn vào đây để hiện thị màn hính chính (Home Screen). Tức là màn hình ban đầu giống như khởi động máy photocopy
- Các phím từ F1->F5: Không có chức năng gì và chỉ là các phím để trống. Tuy nhiên có thể tự đặt chức năng cho các phím này theo ý muốn.
- Màn hình hiển thị các thông tin của máy photocopy. Đối với các dòng máy hỗ trợ cảm ứng bạn có thể nhấn để ra lên trực tiếp trên màn hình hiện thị này ( ví dụ: như khay 1,2, photo 1 mặt hay 2 mặt, chia bộ…)
- Phím Reset: Thiết lập về trạng thái ban đầu sau khi đã thao tác xong 1 việc nào đó.
- Phím Program: Nhấn lần đầu tiên để cài đặt một chức năng mà bạn thường sử dụng nhất (ví dụ in, copy, scan…) những lần sau khi nhấn thì máy sẽ tự động hiện chức năng mà bạn đã chọn.
- Phím interrupt: Tạm dừng quá trình đang hoạt động như: in, copy, scan hiện tại để thực hiện một chức năng khác.
- Đèn báo nguồn (Main power): khi bạn bật phím nguồn thì tín hiệu sáng ( mặc dù khi chưa khởi động máy).
- Phím Energy Saver: nhấn vào để máy chuyển về chế độ tiết kiệm điện. Khi cần sử dụng thì nhấn vào bất kỳ phím nào máy photocopy sẽ tự chuyển về chế độ bình thường
- Phím Login/Logout: Đây là phím để đăng nhập hoặc đăng xuất của chức năng này.Có chức năng phân quyền (đặt user code). Với hơn 1000 mã truy cập khác nhau.
- Phím User tool/Counter: Counter để quản lý số lượng in ấn của máy. Đếm số tờ hàng tháng đã in, scan, copy…Còn User tool chứa một số công cụ thay thế cài đặt mặc định của máy. Tùy theo người dùng chỉnh là cách tối ưu bản sao chụp khác nhau.
- Phím Simple Screen: chuyển giao diện máy vể chế độ đơn giản, giúp lượt bỏ nhiều tính năng chỉ giữ lại những chức năng chính giúp dễ nhìn và dễ sử dụng hơn.
- Phím #: Dùng để nhập liệu một số chức năng trên máy.
- Phím Start: Dùng để ra lệnh bắt đầu thao tác copy, in, scan hoặc fax.
- Phím Samle copy: Để copy thử một bản của tài liệu để kiểm tra tài liệu. Trước khi để photocopy ra hàng loạt các bản sao.
- Phím Stop: Dừng thao tác copy, in, scan … mà máy đang thực hiện.
- Phím Clear: Để xóa các số liệu đã nhập qua bàn phím máy photocopy
- Phím Số: dùng để nhập liệu số trên một số chức năng.
- Phím Check status: Nhấn để kiểm tra tình trạng của hệ thống máy photocopy, tình trạng hoạt động của từng chức năng và công việc hiện tại.
- Đèn báo đang in hoặc fax
- Đèn Communicating , Fax Received, Confidential File
- Đèn báo khi thẻ nhớ SD hoặc ổ cứng USB đã kết nối thành công
- Cổng để gắn thẻ nhớ SD hoặc ổ cứng USB trên máy photocopy Ricoh